Práce s cenou zboží a jeho DPH

Systém ceníků

aPilot pracuje s neomezeným množstvím ceníků, které si uživatel vytváří a spravuje na záložce Katalog/ceny/ceníky.

Tvorba ceníků (záložka Katalog/ceny/ceníky)

• nový ceník přidáme pomocí tlačítka  vpravo nahoře
• vlaječka – název ceníku pro každý jazyk (tento název se používá pouze v administraci)
• typ – určuje typ a použití ceníku („zboží“ nebo „poplatek, sleva“)
• měna – určí měnu ceníku. Každý ceník může mít pouze jednu měnu.
• DPH – určí hodnotu DPH pro daný ceník. Nejlepší je nastavit volbu „stejné jako na kartě“.
• číslo – identifikační číslo ceníku

Nastavení nového ceníku nebo jeho změnu je nutno potvrdit pomocí tlačítka Uložit vpravo dole.

Viditelnost ceníku v administraci lze zapnout nebo vypnout zatržítkem  vpravo.

Ceník lze smazat tlačítkem  vpravo.

Použití ceníků pro zákazníky

Způsob používání ceníků se řídí tzv. profily uživatelů, které se spravují na záložce Katalog/možnosti (položka profily):

• vlaječka – název profilu
• dodavatel – výběr dodavatele pro profil umožňuje definovat jiné dodavatele (např. adresy na daňových dokladech) pro různé typy uživatelů (např. pro zahraniční verzi webu)
• platební a dodací podmínky, které má uživatel s vybraným profilem povolené, např. ověřený zákazník může platit převodem po dodání zboží
• ceník katalog (doporučená cena) – základní ceník pro výpočet slevy při nákupu na e-shopu
• ceník uživatel (nákupní cena) – ceník s cenami, za které přihlášený uživatel s vybraným profilem nakupuje
• pevné poplatky – ceník poplatků, které jsou vždy připočteny ke každé položce v košíku (např. recyklační poplatek)
• volitelné poplatky – ceník poplatků za zboží nebo služby, které si může zákazník přiobjednat (např. montáž nebo dárkové balení)

Jednotlivým zákazníkům (kontaktním osobám) se profily přiřazují na záložce Uživatelé/uživatelé/kontaktní osoba/nastavení v položce profil katalogu.

Výchozí profil pro nepříhlášené i nově registrované uživatele se definuje v nastavení jazyků Nastavení/international/jazyky pro každý jazyk samostatně, což umožňuje měnit například ceníky a měny pro jednotlivé národní mutace (Česko v Kč, Slovensko v EURO, ...).

Daň z přidané hodnoty – DPH

Definice DPH

Hodnota DPH pro celý e-shop se určuje v nastavení na záložce Katalog/možnosti (položka DPH).

• název, který se používá v administraci i na webu (např. u výpisu košíku), většinou jde o hodnotu DPH v procentech
• hodnota, se kterou systém počítá (např. pro DPH 21 % je hodnota 0.21)

Výše DPH se definuje pro každou kartu samostatně přímo na kartě zboží na záložce cena v sekci DPH.

Přiřazení hodnoty DPH na kartě

Na záložce Katalog/karty/zboží/cena lze vybrat příslušnou hodnotu DPH pro tuto kartu.

Určení DPH podle státu odběratele

V konfiguraci modulu Katalog je položka určení DPH podle státu, která zajistí použití DPH v košíku podle nastavení skupiny státu a DIČ odběratele. To znamená, že v případě sídla odběratele (plátce DPH) v EU, ale mimo stát dodavatele, nebude celková cena obsahovat DPH.

Nastavení odpočtu DPH pro státy

Definice států je v Nastavení/international/skupiny států. Jednotlivé státy lze řadit do takto vytvořených skupin států.

Nastavení pro neplátce DPH

V případě, že provozovatel e-shopu není plátcem DPH, musí na záložce Katalog/možnosti/dodavatel nastavit select plátce DPH na hodnotu NE a na záložce Katalog/možnosti/skupiny nastavit select zobrazení ceny na hodnotu bez DPH.

Toto nastavení způsobí, že se všude v e-shopu přestane zobrazovat DPH, procentuální sazba DPH, cena s DPH i cena bez DPH a bude se zobrazovat pouze cena (koncová prodejní cena). 

Na záložce cena při editaci karty zboží vyplňuje neplátce DPH koncové prodejní ceny. Na nastavení DPH v položce možnosti se v tomto případě nebere zřetel, nicméně nastavení takové sazby DPH, za kterou by provozovatel e-shopu zboží prodával, kdyby plátcem DPH byl, může usnadnit změnu nastavení e-shopu v případě, že se plátcem DPH stane.

Slevové systémy

aPilot má 4 možnosti tvorby slevy v e-shopech:

• Zákaznické slevy pro přihlášené uživatele prostřednictvím uživatelských ceníků, viz systém ceníků výše.
• Slevový ceník, ve kterém nadefinujete slevy pro veškerý sortiment zboží a pouhým přepnutím ceníku pro e-shop zobrazíte nové ceny zboží. Provádí se vytvořením slevového ceníku a jeho nastavením do profilu Katalogu.
• Akční cena, kterou určíte specifickou cenu pro status zboží. Pokud změníte status na kartě zboží, začne se ihned prodávat za novou cenu. 
• Množstevní sleva, kde definujete, od jakého počtu kusů daného zboží v košíku se použije jiná cena.

Akční cena

Na kartě zboží v záložce cena je sekce akční cena. Tlačítkem  v této sekci lze přidat nový záznam o akční ceně. Akční cena se definuje jako vazba na status karty. 

Výběrem statusu karty a definováním ceny pro jednotlivé ceníky je vytvořena akční cena. Tato cena se na webu projeví, pokud je zboží přepnuto do příslušného statusu (na záložce nastavení u každé karty zboží).

Množstevní sleva

Na kartě zboží v záložce cena je sekce množstevní cena. Tlačítkem  v této sekci lze přidat nový záznam o množstevní ceně. Množstevní cena je dána počtem kusů a cenou, za kterou se tento a vyšší počet ks v objednávce prodává. Více definic určí více úrovní slev pro vyšší počty kusů v objednávce.

Priorita cen (akční / množstevní / základní)

• Množstevní cena má přednost před základní cenou (pozor na nechtěné uložení prázdné definice, které nastaví nulovou cenu pro nákup od nuly kusů zboží).
• Akční cena má nejvyšší prioritu. Pokud je platná definice akční ceny (aktuální status zboží se shoduje s definicí slevy), bude se pro nákup používat akční cena bez ohledu na množstevní slevy.

Zobrazení ceny na kartě zboží (s DPH, na dotaz, ...)

Nastavení formátu zobrazení ceny se provádí v definici skupiny zboží (záložka modul Katalog/možnosti/skupiny).
Zobrazení ceny:

• oboje (s DPH + bez DPH) – zobrazí na kartě cenu s DPH i cenu bez DPH
• bez DPH – zobrazí pouze cenu bez DPH s popiskem „cena bez DPH“
• s DPH – zobrazí pouze cenu s DPH s popiskem „cena“ 

Na kartě zboží v záložce cena můžete vybrat více způsobů zobrazení ceny zboží. Základní nastavení je „---“ (nevybráno), které zajistí zobrazení ceny z ceníku. Další položky lze definovat na záložce Katalog/ceny/zobrazení. Po výběru jiného zobrazení ceny se na webu místo ceny objeví název zobrazení, např. cena na dotaz.

Zadávání cen s DPH

Přestože systém aPilot pracuje s cenami bez DPH, lze pomocí následujícího postupu dosáhnout toho, že můžete zadávat na kartách zboží přímo ceny s DPH. Vyhnete se tak nutnosti nejprve vypočítat cenu bez DPH.

Založení ceníků

1. Na záložce Katalog/ceny/ceníky vytvořte výchozí ceník, do kterého budete zadávat ceny s DPH. Pojmenujte si ho například „Ceny s DPH“.
2. Dále na téže záložce vytvořte automatický ceník, který bude z cen s DPH počítat ceny bez DPH. Pojmenujte si ho například „Ceny bez DPH“.

Nastavení automatického ceníku

Toto nastavení způsobí, že vznikne automatický ceník, přičemž ceny v tomto ceníku nebude možné editovat. Vezmou se ceny z ceníku „Ceny s DPH“, odečte se od nich sazba DPH uvedená na kartě zboží a zapíšou se do ceníku „Ceny bez DPH“ bez jakéhokoliv zaokrouhlování.

Pokud už máte v ceníku „Ceny s DPH“ ceny vyplněné, můžete zatrhnout checkbox „vypočítat po uložení tohoto formuláře“, čímž dojde k prvotnímu naplnění ceníku „Ceny bez DPH“. Jinak dochází k výpočtu při každém uložení karty zboží.

Nastavení ceníků v profilech

Na závěr je nutné nastavit ceník v profilu/profilech (záložka Katalog/možnosti/profily). Musíte zde nastavit automatický ceník s cenami bez DPH! Můžete ho použít jako „ceník katalog (doporučená cena)“ i „ceník uživatel (nákupní cena)“.

Karta zboží

Takto budou pole pro zadávání cen vypadat na kartě zboží (záložka „cena“):

Do levého sloupce se zadávají ceny s DPH, v pravém sloupci jsou needitovatelné ceny bez DPH. Ty aPilot vynásobí sazbou DPH a zobrazí na webu.