aPilot nápověda


aPilot nápověda

  • aPilot nápověda
  • Nápověda
  • Doklady
  • Možnosti

Možnosti

typ dokladu

Dostupné typy dokladu jsou zobrazeny na záložce Doklady/doklady/strom a jsou součástí nabídky při požadavku na založení nového dokladu. Typ dokladu je možné měnit v průběhu práce na konceptu dokladu na záložce Doklady/doklady/nastavení až do okamžiku stisknutí tlačítka Vytvoř doklad.

Je možné vytvořit libovolné množství typů dokladu, ale pro každý nový typ dokladu musíme naprogramovat odpovídající šablonu. Novým typem dokladu není myšlena varianta již existujícího typu (např. Faktura USD), ale úplně nový doklad (např. Dodací list). Kontaktujte nás v případě zájmu.

Lze definovat následující vlastnosti dokladu:

  • typ: označení dokladu v redakci
  • název: název uvedený na výsledném dokumentu
  • text 1: text, který se zobrazí nad tabulkou s přehledem zakoupeného zboží (v tomto textu doporučujeme pomocí proměnné ORDER_NUM uvést, jaké objednávky se doklad týká, např. Založeno na objednávce č. ORDER_NUM)
  • text 2: text, který se zobrazí pod tabulkou s přehledem zakoupeného zboží
  • text 3: text, který se zobrazí pod tabulkou se souhrnnými částkami resp. pod podpisem
  • splatnost [dní]: splatnost dokladu ve dnech od data vystavení (celé číslo)
  • konstantní symbol: číselné kódy pro identifikaci charakteru a způsobu platby, v současnosti jsou až na výjimky nepovinné
  • formát čísla dokladu: definice podoby číselné řady dokladů, je možno využít i proměnnou {$num} označující číslo dokladu
  • formát variabilního symbolu: definice tvaru variabilního symbolu (max. 10 čísel), je možno využít i proměnnou {$num}
  • délka proměnné {$num}: délka proměnné označující číslo dokladu; vlastní číslo dokladu bude doplněno odpovídajícím počtem nul do zadané délky proměnné
  • měna: výběr z kódů měn definovaných na záložce Katalog/možnosti/měna

Příklad nastavení pro fakturu číslo 47:

Formát čísla dokladu: FA-CZ{$num}A
Formát variabilního symbolu: 14{$num}
Délka proměnné {$num}: 5

Číslo faktury: FA-CZ00047A
Variabilní symbol: 1400047

status

Je možné vytvořit libovolné množství statusů. Aktuální status je zobrazen u každého dokladu na záložce Doklady/doklady/seznam (můžete podle něj doklady seřadit) a je možné ho dle potřeby měnit na záložce Doklady/doklady/nastavení.

typ platby

Je možné vytvořit libovolné množství typů platby. Dostupné typy platby jsou zobrazeny při editaci dokladu na záložce obecné v položce platba a je možné je zde podle potřeby měnit. Po stisknutí tlačítka Vytvoř doklad je změna znemožněna a v případě nutnosti změny je třeba nejprve stisknout tlačítko Odemknout.

Každý založený typ platby je nutné spárovat s typem platby v modulu Katalog, který se u každé platební podmínky (záložka Katalog/možnosti/platební podmínky) nastavuje při její editaci na záložce možnosti. Tento text se také zobrazí na výsledném dokladu.

varianty

Dostupné varianty jsou zobrazeny na záložce Doklady/doklady/nastavení a je možné je zde podle potřeby měnit. Po stisknutí tlačítka Vytvoř doklad je změna znemožněna a v případě nutnosti změny je třeba nejprve stisknout tlačítko Odemknout.

Je možné vytvořit libovolné množství variant, ale pro každý nový typ musíme naprogramovat odpovídající šablonu. Kontaktujte nás v případě zájmu.

podpisy

Je možné vytvořit libovolné množství podpisů. Jako podpis lze použít obrázek ve formátu PNG nebo SVG, který je nutné předem uložit pomocí Průzkumíka do složky img/invoices/signs, kam se dostanete kliknutím na odkaz přidat. Dostupné podpisy jsou zobrazeny při editaci dokladu na záložce obecné v položce podpis/razítko a je možné je zde podle potřeby měnit, případně zvolit variantu bez podpisu. Po stisknutí tlačítka Vytvoř doklad je změna znemožněna a v případě nutnosti změny je třeba nejprve stisknout tlačítko Odemknout.

Sdílet
  • Facebook
  • Twitter
  • Google+
  • E-mail

  • Nápověda
    • Obsah
      • Články
      • Kategorie
      • Štítky
      • Ankety
      • Přílohy
      • Možnosti
    • Katalog
      • Karty
      • Strom
      • Kategorie
      • Ceny
      • Slevy
      • Objednávky
      • Košík
      • Pobočky
      • Databáze
      • Propojení
      • Možnosti
    • Doklady
      • Doklady
      • Možnosti
      • Objednávky
    • Rezervace
      • rozvrh
      • rezervace
      • služby
    • Marketing
      • přesměrování
      • klíčová slova
      • robots.txt
    • Komentáře
    • Newsletter
      • newslettery
      • kontakty
      • skupiny
      • databáze
      • statistika
    • SMS
      • SMS
      • možnosti
    • Uživatelé
      • Uživatelé
    • Kalendář
    • Průzkumník
    • Platby
      • Nastavení
      • Práce s platbami
    • Nastavení
      • Možnosti
      • International
      • Uživatelé
      • Systém
    • www
    • download
  • Manuály
    • modul Obsah
      • Základní ovládání modulu Obsah
      • Založení prvního elementu
      • Formátování textu
      • Textové odkazy
      • Vložení obrázku
      • Změna velikosti obrázku
      • Odkaz na detailní obrázek
      • Práce se soubory, modul Průzkumník
      • Funkce vnoření
      • Funkce připojení
      • Kopírování a přesouvání elementů (článků)
      • Zabezpečení elementu
    • modul Katalog/Obchod
      • Základní ovládání modulu Katalog
      • Založení prvního e-shopu
      • Karta zboží v katalogu
      • Strom katalogu
      • Kategorie produktů
      • Práce s cenou zboží a jeho DPH
      • Skupiny karet katalogu
      • Varianty zboží
      • Slevové kupóny
      • Bonusy pro zákazníky
      • Sklad a skladové zásoby
      • Příjemky/Výdejky
      • Platební podmínky
      • Dodací podmínky
      • Profily uživatelů
      • aPilot body
    • modul Uživatelé
    • modul Kalendář
    • modul SMS
    • Nastavení
    • Tvorba webu
    • aPilot API
    • aPilot Pohoda Bridge
    • GDPR
  • Dokumentace
    • Proměnné
    • Funkce
    • Modifikátory
    • Šablony
  • FAQ
  • webdesign PILOT
  • Platforma aPilot
  • webdesign PILOT
  • Platforma aPilot
  • © 2023